Personnalisez et copiez votre signature professionnelle
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Entreprise
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En France, le Code de commerce impose que certaines informations apparaissent sur toutes les correspondances professionnelles (e-mails inclus).
Les éléments obligatoires sont :
Dénomination sociale ou raison sociale.
Forme juridique (SARL, SAS, SA, etc.).
Adresse du siège social.
Numéro RCS suivi du greffe d’immatriculation.
Numéro SIREN.
Capital social (pour les sociétés à capital).
Ces informations doivent apparaître dans la signature, tout comme elles figurent déjà sur les factures et devis. L’absence de ces mentions peut être sanctionnée par une amende.
Cas particuliers
Avocats : référence au barreau d’inscription.
Experts-comptables : numéro d’inscription à l’Ordre.
Médecins : numéro RPPS.
Sociétés financières : numéro d’agrément ou autorité de contrôle.
Associations : numéro RNA.
Contact
Réseaux sociaux
Appel à l'action (CTA)
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Aperçu de la signature
Nouvel email — aperçu
Bonjour,
Suite à notre échange, je vous transmets les informations demandées.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Cordialement,
Comment installer votre signature ?
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Gmail
⚙ Paramètres → Voir tous les paramètres → Général → Signature → Créer → coller (Ctrl+V)
Outlook
Fichier → Options → Courrier → Signatures → Nouvelle → coller le contenu copié
Apple Mail
Préférences → Signatures → créer → coller avec Ctrl+V
Thunderbird
Paramètres du compte → cocher "HTML" → coller le code source dans le champ signature
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